Vade ile çalışmak isteyen Amerikan firmalarını reddetmek yerine akıllıca atılacak bazı adımlarla tahsilat riskini minimuma indirme şansınız olabilir. New York'ta yıllardır faaliyet gösteren ticaret avukatı olarak Amerikan firmaları ile ticaret yapan ihracatçı müvekkillerime yıllardır verdiğim bazı tavsiyeleri sizlerle paylaşmak istiyorum.
Öncelikle, iyi tanımadığınız ve daha önce çalışmadığınız bir Amerikalı alıcı için mal yüklemeden önce söz konusu alıcının finansal, yapısal ve hukuki durumu hakkında bir araştırma yaptırın. Bu araştırma sonucunda halihazırda iflas etmiş, hakkında sayısız dava ve/veya mahkeme kararı olan ya da evden yönetilen bir şirketle ticaret yapıp yapmadığınızı anlama şansınız olur. Bu gibi durumlar Amerikalı alıcı firma açısından olumsuz sinyaller olup, bu gibi şirket ya da şahıslarla açık hesap ile ticaret yapmadan önce dikkatle düşünmenizi tavsiye ederim.
FİRMA YERİNE ŞAHSİ GARANTİ İSTEYİN
Karşınızdaki Amerikalı alıcı firma faturanızı ödeyeceğini ama biraz zamana ihtiyacı olduğunu söylediğinde yapacağınız şey alıcı şirketin sahibinden bu konuda şahsi garanti istemektir. Eğer alıcı firmanın sahibi bu garantiyi vermek istemezse ve yaptığınız ticarette bir aracı (acenta) kullanıyorsanız bu şahsi garantiyi alıcının acentasından da talep edebilirsiniz. Faturanız söz verilen tarihte ödenmezse, bu şahsi garantiye dayanarak şirketin sahibini ya da acentasını şahsen dava edebilirsiniz. Şirkete değil, şahsa karşı açılan davalarda paranızı tahsil etme şansınız daha yüksektir.
Eğer daha da tedbirli olmak isterseniz, şahsi garantiye alternatif olarak ileri tarihte düzenlenmiş şahsi çek ya da şahsen imzalanmış ödeme senedi almanız da güzel olur. Şahsen imzalanmış çek veya ödeme senedi size sadece alıcı firmanın sahibini şahsen dava etme yolunu açmaz, ayrıca, hızlandırılmış mahkeme prosedürü imkanı da sağlar. Bu ileride tahsilat aşamasında doğabilecek mahkeme ve avukat masraflarını önemli ölçüde azaltacaktır.
FİRMA YERİNE ŞAHSİ GARANTİ İSTEYİN
Karşınızdaki Amerikalı alıcı firma faturanızı ödeyeceğini ama biraz zamana ihtiyacı olduğunu söylediğinde yapacağınız şey alıcı şirketin sahibinden bu konuda şahsi garanti istemektir. Eğer alıcı firmanın sahibi bu garantiyi vermek istemezse ve yaptığınız ticarette bir aracı (acenta) kullanıyorsanız bu şahsi garantiyi alıcının acentasından da talep edebilirsiniz. Faturanız söz verilen tarihte ödenmezse, bu şahsi garantiye dayanarak şirketin sahibini ya da acentasını şahsen dava edebilirsiniz. Şirkete değil, şahsa karşı açılan davalarda paranızı tahsil etme şansınız daha yüksektir.
Eğer daha da tedbirli olmak isterseniz, şahsi garantiye alternatif olarak ileri tarihte düzenlenmiş şahsi çek ya da şahsen imzalanmış ödeme senedi almanız da güzel olur. Şahsen imzalanmış çek veya ödeme senedi size sadece alıcı firmanın sahibini şahsen dava etme yolunu açmaz, ayrıca, hızlandırılmış mahkeme prosedürü imkanı da sağlar. Bu ileride tahsilat aşamasında doğabilecek mahkeme ve avukat masraflarını önemli ölçüde azaltacaktır.
Eğer, buraya kadar anlatılanlar sizi rahatlatmadıysa, o zaman bir adım daha ileri gidip, bir avukat yardımıyla, alıcı şirketin sahibine peşin mahkeme kararı imzalattırın. Böylelikle, fatura ödemesinde temerrüde düşülmesi halinde, uzun ve masraflı olan dava yoluna gitmeden, kestirmeden bir tazminat kararı alma şansınız olur. Tabii bu yol Amerikan alıcı firmalar tarafından nadiren kabul edilecek bir yoldur. Ama Türkçe’de söylendiği gibi “isteyenin bir yüzü, vermeyenin ise iki yüzü kara!”.